PARTY PLANNER | HOW TO HOST A BABY SHOWER

PARTY PLANNER | HOW TO HOST A BABY SHOWER

PARTY PLANNER | HOW TO HOST A BABY SHOWER

 As already promised, today I want to share with you some impressions from the baby shower that I planned for a close friend of mine. Actually, it has been the first time for me planning a baby shower, but probably not the last (seems like we all are getting older and more “grown up” 😉 ). As I can be quite a perfectionist when it comes to decoration and planning, I already started some months ago in gathering ideas and planning the day of the party. So here is a little guide line, that helped me to keep on track. Probably you can use it to any kind of party – so let’s go:

1. | FIND A THEME

Ok if you’re planning a baby shower, you might not really need a theme, as it will be about babies anyways right. 😉 But you can adapt this tip to any kind of party planning (for your next motto party / New Year’s Eve etc… .) Anyways, I think that one could say that I am totally addicted to Pinterest for collecting ideas and sorting my inspiration. As I already knew that my friend is not a fan of that typical babyblue/ babypink theme, we decided to go for a more neutral color scheme: different shades of grey (and silver) with a dash of yellow and of course white as the basis. Actually, I did not find that much inspo about grey-white-yellow baby showers. But that didn’t really matter, as I was interested in general in candy bars, decoration and party ideas.

So here’s a screenshot of what my babyshower pinterest board looked like:

Source: Pinterest

You can see that I love pompoms, balloons, tassels and all sorts of bakery & candy bars. So now the different part started: where to get all these fancy things & how to bake all that stuff? 🙂

2. | DECORATION

 Talking about decoration, I must say that the US and probably also some other countries have been doing baby showers since ages. But in Germany, it only became a trend a few years ago. Consequently, there are only a handful of online shops focusing on these kinds of parties. But I wouldn’t be a perfectionist, if I would not have researched the whole internet in order to get everything that I wanted. J  So most of the decoration comes from Amazon, Babybellyparty and some shops here in Berlin (Xenos, Depot etc.). Also, I used Etsy and Creative Market to get inspiration regarding inviations. You will find lots of artists offering their designs so you can print them at home.

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Product Links: Silver “Baby”- ballons | PomPoms in different sizes and colors | Silver photobooth curtain | Confetti- filled balloons | Photobooth Accessoires | Straws | Baby Shower invitations

3. | CANDY BAR, THE CAKE & MORE FOOD

The candy bar has been quite a long process. First, I wanted to order a cake as it seemed the easiest and safest way (a last-minute cake disaster would have drove me crazy hahaha.). But as my favorite bakery here in Berlin didn’t take any orders for custom-made cakes, I found myself wondering if I should not give it a try. So I decided to “cheat” a bit by buying the flan base and not baking it by myself. This way, I could totally focus on the filling, the ganache as well as the fondant cover and decoration. The two-storey cake was filled with a fresh lemon-yoghurt cream and white-chocolate ganache. (I think I’ve watched tons of youtube-Videos in advance, to make sure that my two-level cake will last and that the fondant on top will look perfect hahaha).

Apart from that, I baked some vanilla muffins and lemon cakepops. For the salads and sandwiches, I luckily got some support from “Lieferando”. They provided us with delicious savory snacks, which were delivered just in time for the beginning of the party.

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4. | PHOTOBOOTH & ENTERTAINMENT

When I started to look for baby shower inspiration, I also found out how many (ridiculous!) games there are. Well, I did not want to try different kinds of baby food from diapers – Nop, thanks! And there were so many of these weird games… . 😉 So I handled it a bit different and only prepared one game plus a photobooth. The photobooth came with all kinds of accessories (I bought this set here). And we also took the photos with an instant camera, so that we can prepare an album for the mummy to be and each of us could take one picture home as a souvenir.

Apart from that, I only prepared a game where everyone needed to guess which baby photo belongs to which present photo of all guests and the mum-to-be. It was harder to guess than we thought – so this one definitely was lots of fun! 🙂

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So I hope you enjoyed this a bit different post here on Style Appetite – let me know if you also planned a baby shower before? And where do you get your inspirations from for decoration & party planning ?  ♥

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87 Comments

  1. Friday June 16th, 2017 / 05:34 PM

    Oh, wow, man sieht dass du ein Party Perfektionist bist, und man sieht die Liebe fürs Detail und wieviel Arbeit darin steckt. Da kann ich mir einiges von dir abschauen. Das Fest war sicher super gelungen. Schade, dass man das Baby niocht sieht. Das hat vermutlich irgendwo still geschlafen. (-;

  2. Monday May 22nd, 2017 / 08:27 PM

    Oh thank you for all the tips! I am horrible at organizing parties and I feel like a lot of the tips you gave could be applied or adapted for any type of party really!

    -Didier
    http://www.didieryhc.com

  3. Friday May 19th, 2017 / 09:13 PM

    Wow, was für eine wunderschön dekorierte Babyparty!
    Hast du wirklich sehr liebevoll organisiert!
    Finde auch die Fabrwahl insgesamt super schön und nicht so schrill wie sonst bei einigen anderen 🙂

  4. Monday May 15th, 2017 / 11:02 AM

    Das sieht wirklich nach einer richtig perfekten Party aus! Ich liebe es auch total Partys zu planen und habe gerade tatsächlich auch erst einen Beitrag zu diesem Thema hochgeladen. Eine Baby Party habe ich allerdings noch nie geplant. Das wäre mal eine tolle neue Herausforderung 🙂

    Liebe Grüße und einen guten Start in die neue Woche,
    Jana von bezauberndenana.de

  5. Gabi
    Sunday May 14th, 2017 / 06:20 PM

    wooow! all beautiful decorated <3 congratulations 🙂
    http://wooho11.blogspot.com/ – i invite <3 follow me-will respond with

  6. Saturday May 13th, 2017 / 09:11 PM

    Ein unglaublich toller Beitrag! Du hast dir wirklich so viel Mühe gegeben, bis ins kleinste Detail, das finde ich wirklich beeindruckend und mit so viel Liebe gemacht auch! Besonders die Baby Ballons finde ich richtig klasse! Danke für die tollen Ideen! Wünsche dir noch ein schönes Wochenende! Viele liebe Grüße, Eva

  7. Friday May 12th, 2017 / 09:25 AM

    So ein klasse Post meine liebe Tina 🙂
    Und eine mega tolle Umsetzung einer Baby Shower Party!
    Ich werde sicherlich den ein oder anderen Tipp gebrauchen können, da meine Schwester schwanger ist ♡♡♡
    Danke dafür!

    Ich wünsche dir einen wundervollen Start ins Wochenende!
    Liebste Grüße an dich
    Sinah

  8. Thursday May 11th, 2017 / 03:43 PM

    Oh, wie süss, das sieht ja wirklich toll aus, sehr gelungen! Kann man dich vielleicht auch buchen, falls ich mal schwanger werde? =D
    Love, Héloise
    Et Omnia Vanitas

  9. Wednesday May 10th, 2017 / 09:41 AM

    So ein toller inspirierender Blogpost. Ich organisiere auch gerade für eine Freundin eine Babyparty Ende Mai. Da hat dieser Blogpost super gepasst. Es macht soviel Spaß die Party zu organisieren. Ich freue mich schon wenn die Überraschung gelingt. Ganz toller Post.

    Liebste Grüße Nadine

  10. Tuesday May 9th, 2017 / 12:27 PM

    So ein toller Post. Das sieht so schön aus und tolle Bilder.
    Wünsche dir noch einen schönen Tag!!!

    Viele Grüße
    Dani von http://www.daninanaa.com

  11. Monday May 8th, 2017 / 03:32 PM

    Och gott wie süß ist das denn !! Ich finde die Buchstaben Ballons so toll, danke für deine super Tipps, meine Freundin feiert auch bald eine Babyparty, da ist aufjedenfall was dabei zum einplanen :)))

    Liebe Grüße, Patricia Banks
    http://www.patriciabanks.de

  12. Monday May 8th, 2017 / 11:53 AM

    WOW, das schaut fantastisch aus, ich finde es schön, dass dieser Trend trotzdem langsam bei uns Fuß fasst, denn wenn es etwas gibt, das gefeiert werden sollte, dann ja wohl dieser. Ich finde mit gelb/weiß hast du die perfekte Wahl getroffen und ich bin noch immer ganz baff, wie prfessionell das ausschaut. Ich bin ja auch so ein kleiner Perfektionist, kann das also absolut nachvollziehen, ich habe jetzt auch Lust, so etwas zu organisieren, ein Baby muss her 😉 Ich wünsche dir eine ganz fantastsiche neue Woche liebe Tina, ganz ganz liebe Grüße, x S.Mirli
    http://www.mirlime.com

  13. Monday May 8th, 2017 / 11:17 AM

    Wahnsinn, was du da Tolles auf die Beine gestellt hast! Das sieht ja nach einer mehr als gelungenen Babyparty aus! Die Deko ist superschön geworden und das Buffet sieht einfach nur herrlich aus!

    Liebst, Sarah-Allegra
    http://www.fashionequalsscience.com/

  14. Sunday May 7th, 2017 / 10:42 PM

    Spätestens nach diesem Beitrag möcht ich unbedingt mal eine Baby Party veranstalten. Hoffentlich griegt da bald mal jemand ein Kindchen :b
    haha 🙂
    Schön gemaht Tina!
    xx Mara
    http://piecesofmara.com

  15. Sunday May 7th, 2017 / 07:44 PM

    Hey, die Babyparty hast du voll schön gestaltet. Bei dem Kuchen und den anderen Süßwaren sowie auch bei der Gestaltung hast du dir so viel Mühe gegeben. Es sieht alles so schön aus. Ich habe bisher noch keine Babyparty mit erlebt. Aber sollte ich mal eine planen, dann würde ich auch diese peinlichen Spielchen weglassen. Die Spiele die du geplant hast, sind aber echt süß.

    Liebste Grüße

    Julezz
    http://www.julezzdiamond.com

  16. Sunday May 7th, 2017 / 06:49 PM

    Oh wow wow wow, das sieht einfach nur absolut traumhaft aus meine Liebe.
    Ein wahnsinnig inspirierender Beitrag <3 Die Bilder sind so traumhaft schön.
    Love,
    Tori | https://abouttori.com

  17. Sunday May 7th, 2017 / 04:56 PM

    Sieht total schön aus, man sieht jedenfalls, dass du dir Mühe gegeben hast! Ich habe leider noch nie eine solche Party erlebt, aber klingt auf jeden Fall echt schön!❤
    Liebste Grüße & einen schönen Start in die neue Woche,
    Eva // https://chocolatewithstyle.wordpress.com

  18. Sunday May 7th, 2017 / 01:45 PM

    Wow die Babyparty hast du ja wirklich super schön gestaltet. Ich finde es toll, dass du das ganze eher stilvoll gestaltet hast und es keine komischen Spiele gab. Sowas mag ich nämlich gar nicht und fühle mich dann immer total lächerlich dabei. Und so schöne Bilder xxx

  19. Sunday May 7th, 2017 / 01:35 PM

    OMG – mehr fällt mir dazu gerade nicht ein. Da ich was Planung und co. an geht absolut kein Planer bin, eher der spontane Typ und immer ohne Listen und ähnliches, sieht es bei mir selten sooo traumhaft schön und perfekt aus, auch wenn ich, dass sehr gerne mache und sehr kreativ bin, fehlt mir, das ich gut “planen”-Gen.
    Da wäre ich auch gerne auf der Baby-Shower gewesen, sowas wollte ich vor allem auch schon immer mal planen!!!

    Liebste Grüße, Nicky von http://www.coconuted.com

  20. Sunday May 7th, 2017 / 12:47 PM

    das nenne ich doch mal eine gelungene baby party! Die Deko ist dir wirklich unglaublich gut gelungen und die Süßigkeiten dazu sind wirklich ein Traum!

    Bin begeistert und die die Idee mit der Photo Booth toppt natürlich alles!

    xx michelle

  21. Saturday May 6th, 2017 / 11:34 PM

    Eine richtig tolle und süsse Idee 🙂 finde ich total praktisch und kann man immer mal brauchen 🙂 alles liebe!

  22. Saturday May 6th, 2017 / 05:31 PM

    Wooooooow was für einen zauberhafte Babyparty und was für traumhafte Desserts… toptoptop!
    Ich wünsche dir noch einen herrlichen Tag!
    Liebst!
    Eva

  23. Saturday May 6th, 2017 / 01:30 PM

    Liebe Tina, Du hast eine super-tolle Baby-Shower auf die Beine gestellt! Du hast sicher sehr viel Zeit investiert und das sieht man auch, ich finde besser organisieren kann man gar nicht mehr. Du hast schön auf die Details geachtet, sieht alles suuuper aus! Vor allem Deine selbstgemachte Torte, bewundernswert. Ich finde schön, dass Du die Organisation für Deine Freundin übernommen hast, habe 2 Kinder und weiss aus Erfahrung, dass man nicht immer die Zeit hat, die man möchte. Deiner Freundin wünsche ich alles Gute für die Zukunft! Liebste Grüsse

    xx Simone
    http://www.littleglitterybox.com

    • Monday May 29th, 2017 / 03:44 PM

      Wow lieben Dank Simone – das freut mich total ♥

  24. Saturday May 6th, 2017 / 07:25 AM

    Sehr schön! Wir haben letztes Jahr für eine Bekannte eine solche Party organisiert. Wir wussten bereits, dass es ein Mädchen wird und die Mama total auf rosa steht. Dementsprechend haben wir dann alles dekoriert und vorbereitet. Für die Mama ein ganz tolles Event und wir hatten einen schönen Nachmittag.

    • Monday May 29th, 2017 / 03:44 PM

      Hört sich toll an – Danke Saskia ♥

  25. Friday May 5th, 2017 / 10:37 PM

    Oh wie schön. 🙂
    Da hast du dir ja wahnsinnig Mühe gegeben.
    Ist bestimmt sehr sehr viel Aufwand so etwas zu organisieren.
    Danke für die tollen Tipps!
    Ich wünsche dir ein schönes Wochenende!

    Liebste Grüße Tamara
    http://www.fashionladyloves.com/

  26. Friday May 5th, 2017 / 10:36 PM

    So wunderschön und lecker!

  27. Friday May 5th, 2017 / 08:41 PM

    Ohhh wie süß die Deko geworden ist!! <3 Pinterest ist echt eine super Inspirationsquelle, wenn es um Deko geht!
    In meinem Freundeskreis hat noch niemand Kinder bekommen, aber das kommt bestimmt noch. Wir sind halt noch jung. 🙂
    Liebste Grüße,
    Leni
    http://www.theblondejourney.com/?m=1

  28. Friday May 5th, 2017 / 06:45 PM

    Da hast Du dich aber mega ins Zeug gelegt, Deine Freundin war sicher begeistert.
    Deine Torte sieht toll aus und die Füllung wäre ganz nach meinem Geschmack.
    Wenn es bei mir mal soweit sein sollte werde ich mich gene an Dich wenden – Hi Hi
    Hab ein schönes Wochenende
    Sassi

  29. Friday May 5th, 2017 / 06:01 PM

    This looks soooo cute <3 I saw it on your Instagram already! Love the snacks and balloons <3

    Carmelatte

  30. Friday May 5th, 2017 / 05:06 PM

    Wow so schön!!!!
    In Brasilien ist die “Baby Shower Party” schon längst zur “Tradition” geworden. Dort ist jedoch alles sehr sehr übertrieben 😀
    Ich finde es so viel viel schöner und persönlicher! du hast wirklich eine tolle Arbeit geleistet.

    Ein wunderschönes Wochenende wünsche ich dir <3

    XOXO Luana
    https://luananiedermoser.com

    • Monday May 29th, 2017 / 03:28 PM

      Oh das hört sich ja auch interessant an in Brasilien 🙂 Danke dir Luana ♥

  31. Friday May 5th, 2017 / 02:07 PM

    Oh was für ein gelungner Beitrag Liebes! Ich bin mir sicher, diese Party war ein voller Erfolg 🙂 Ich habe kürzlich bei einer Hochzeit zusammen mit einer Freundin auch eine Candy-Bar organisiert und die Gäste waren begeistert. 🙂 Mit dem Aufwand hast du natürlich recht, aber er lohnt sich auf jeden Fall 🙂
    Liebst, Carmen – http://www.carmitive.com

    • Monday May 29th, 2017 / 03:27 PM

      Dankeschön Carmen 🙂 Ohja eine Candybar geht einfach immer ♥

  32. Friday May 5th, 2017 / 12:13 PM

    WOW wirklich tolle Tipps & Ideen!
    Sieht super lecker aus und mega
    schön dekoriert… Jetzt habe ich
    direkt Lust auch eine Baby Shower
    Party auszurichten *.*
    Viele Grüße, Vanessa
    http://cityhopperlook.com/

  33. Friday May 5th, 2017 / 09:56 AM

    Wooow einfach nur WOW! 😀 Die Deko sieht wirklich wunderschön aus 🙂 Ich meinem nächsten Artikel geht es auch um Deko, ich erlaube mir mal auf deinen Beitrag hier zu verlinken als weitere Inspiration ja? <3
    xo, Jo von http://viejola.de/

  34. Friday May 5th, 2017 / 07:20 AM

    wow da hast du dich ja richtig ins zeug gelegt 🙂 echt wahnsinn werde mir was abschauen von dir wenn ich mal so was planen darf 🙂
    besonders die torte finde ich sooo toll 🙂
    glg katy

    http://www.lakatyfox.com

  35. Thursday May 4th, 2017 / 11:58 PM

    Oh wooow! Das sieht ja alles so süß aus! Ich bin was die Deko betrifft auch ein totaler Freaky! 😀 Ich plane gerade die Taufe von meinem Baby und wir werden doch das typische babyblau haben jedoch wird es auch silberne Sterne, gepunktete Ballons und weiße PomPoms geben. Und ja, unser Thema ist Teddy Bär. Inspo holle ich mir von überall. Instagram, Pinterest…google..:)

    Eure Baby Shower Party ist echt wunderschön geworden. 🙂

    Liebste Grüße
    Kaja
    http://www.thecosmopolitas.com

    • Monday May 29th, 2017 / 03:20 PM

      Oh das ist ja auch einsupersüßes Thema 🙂 Viel erfolg ♥ xxx

  36. Thursday May 4th, 2017 / 10:54 PM

    Mega schöner Beitrag meine Liebe! Du hast das perfekt hinbekommen das sieht total schön aus! Finde es toll das du alle Punkte aufgezählt hast da kann man sich vieles merken .. vielleicht muss ich ja auch irgendwann mal eine planen!

    kuss

  37. Thursday May 4th, 2017 / 10:32 PM

    Omg, how much fun isn’t this? Hahha I swear I could have boards only for baby showers/weddings/parties etc! So much fun with a theme, all the cute decorations and the photo booth! I’m sure you all had a lovely time as you planned it so well babe!! Hope you’re having a lovely week! Xx

    http://www.thefashionfolks.com

  38. Thursday May 4th, 2017 / 01:34 PM

    Wunderschöne Eindrücke von der Baby Shower! Du hast da wirklich eine tolle Party auf die Beine gestellt! Ich habe auch schon zwei solcher Baby Showers mit ausgerichtet und wir haben uns in Sachen Deko und Sweets auch so richtig ausgetobt! Es sah ganz ähnlich aus, aber die Damen wollten ROSA, ROSA, ROSA 😀
    Meine Inspo habe ich mir damals selbstverständlich auch bei Pinterest geholt 😉
    Hab einen schönen Tag Liebes!
    Liebst Kathi
    http://www.meetthehappygirl.com

  39. Thursday May 4th, 2017 / 12:28 PM

    Liebe Tina,
    total tolle Deine Tipps, ich musste ein wenig schwinzeln, weil ich gerade vor ein paar Tagen noch gesagt habe, dass dieses Jahr noch einige Babyparty, JGas etc bevorstehen. Da kommen mir deine super Insprationen doch sehr zu gute. Das mit dem Essen bestellen werde ich auch mal versuchen. Lieferando haben wir auch 😉
    Danke für die Tipps.
    Liebste Grüße
    Tascha
    http://www.taschasdailyattitude.com

    • Monday May 29th, 2017 / 03:10 PM

      Super das freut mich sehr – Merci Tascha ♥

  40. Thursday May 4th, 2017 / 09:47 AM

    Das sind wirklich tolle Tipps, die werde ich mir (später dann :P) auf jeden Fall zu Herzen nehmen.
    Besonders das mit dem Motto finde ich eine super Idee! ♥

    Ganz liebe Grüße,
    Julie, http://www.fulltimelifeloverblog.com/

  41. Thursday May 4th, 2017 / 09:00 AM

    meine liebe Tina,
    das schaut wirklich nach einer super gelungenen Baby-Party aus! leckere Snacks und die passende Dekoration sind sicher das A und O!
    bisher war ich noich bei keiner Baby-Party – z.Z. sind bei mir im Familien- und Bekanntenkreis alle mit dem Heiraten beschäftigt 😉

    werde mir deine Tipps aber direkt mal abspeichern!
    einen schönen Tag dir Liebes,
    ❤ Tina von Liebe was ist

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